GDPR ve mzdové a personální činnosti

Obsah školení

• Ochrana osobních údajů v personální a mzdové problematice 2019
• Právní předpisy.
• Co je osobní údaj a jeho rozlišení.
• Zpracování osobních údajů, jejich úschova, archivace a výmaz.
• Kdy je nutný souhlas se zpracováním osobních údajů a kdy nikoliv, co je a co není citlivý údaj, správce a zpracovatel.
• Výběrová řízení a zpracování osobních údajů u uchazečů o zaměstnání, jak nakládat s osobními údaji, kopírování občanských průkazů, rodné číslo a jeho zpracován, výpisy z rejstříku trestů, údaje o zdravotní způsobilosti uchazeče, zaměstnance. Kopírování ostatních dokumentů – rodné listy dětí, oddací listy, rozhodnutí o přiznání invalidních důchodů – doba zpracování těchto osobních údajů.
• Osobní dotazník – co má obsahovat a co je již nadbytečný údaj.
• Zákoník práce a § 312 Osobní spis a jeho obsah, kdo může nahlížet do osobního spisu, pracovní posudek § 314, potvrzení o zaměstnání – zápočtový list a jeho obsah § 313.
• Ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance § 316 – citlivé osobní údaje.
• Sankce za porušení povinností zaměstnavatele na úseku ochrany soukromí a osobních práv zaměstnanců – Zákon o inspekci práce. Zákaz diskriminace § 16 Zákoníku práce. Zajištění a zpracování osobních údajů ve vazbě na zaměstnávání agenturních zaměstnanců – smlouva mezi agenturou práce a uživatelem §§§ 307a,), 308 a 309.
• Instalace kamerových systémů , sledování elektronické pošty zaměstnanců zaměstnavatelem.
• Zasílání osobních údajů zaměstnancům na jejich e-mail, např. výplatní lístek, atd.
• Archivace a skartace dat, jejich ukládání
  • Archivační lhůty v oblasti personálních a mzdových dokladů.
  • Archivace mzdových listů, dokladů o výplatě, osobních spisů, dokladů o srážkách ze mzdy, docházkové listy, pracovní výkazy, dovolenky, účetní záznamy, pracovní smlouvy,dohody o provedení práce a pracovní činnosti, další spisová dokumentace a písemnosti korespondence vedená se zaměstnancem (vytýkací dopisy, oznámení o kontrolách zaměstnanců).
  • Archivace ostatních dokumentů a předepsaných tiskopisů – správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění, prohlášení poplatníka daně a další důležité doklady spojené s poskytování slev a daňových zvýhodnění, doklady a výsledky ročního zúčtování daně.
  • Vnitřní firemní předpisy, pracovní řád, prémiový řád, mzdový řád, a další vnitropodnikové předpisy a jejich archivace a skartace, kolektivní smlouvy.
  • Jednotlivé formy archivace dat – analogová, digitální.
  • Ochrana dat – archiválií, archivační místnosti, ochrana dat před zneužitím, poškozením nebo zcizením.
  • Veřejné archivy, správa dat.

  Komu je školení určeno

  • mzdoví účetní
  • personalisté
  • statutáři
  • pověřenci pro ochranu osobních dat
  • ostatní zaměstnanci, kteří chtějí mít přehled o této problematice